Jednou z dôležitých častí na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci je vypracovanie dokumentácie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci. Dokumentácia sa vypracováva v zmysle Zákona č. 124/2006 o bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci. Je veľmi dôležité, aby s dokumentáciou boli oboznámení všetci zamestnanci počas školení a musí byť dostupná všetkým zamestnancom.
Základnú dokumentáciu bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci tvoria tieto dokumenty:
- Bezpečnostná smernica: Bezpečné používanie elektrických zariadení
- Politika bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci
- Bezpečnostná smernica: Požiadavky na odbornú spôsobilosť zamestnancov
- Bezpečnostná smernica: Pitný režim
- Menovací dekrét zástupcu zamestnancov
- Menovanie komisie BOZP (ak má zamestnávateľ viac 100 zamestnancov)
- Bezpečnostná smernica: Práca so zobrazovacími jednotkami
- Bezpečnostná smernica: Postup v prípade vzniku pracovného úrazu
- Prevádzkový predpis v administratíve
- Bezpečnostná smernica: Požívanie bezpečnostného značenia
- Bezpečnostná smernica: Práca s bremenami
- Hodnotenie rizík a nebezpečenstiev
- Bezpečnostný predpis: Zákaz používania alkoholických nápojov a zákaz fajčenia
- Traumatologický plán
- Všeobecné zásady bezpečného správania sa na pracovisku (ktoré sa dopĺňajú o napr. práca na rebríku, upratovanie, pohyb na streche a pod.)
- Bezpečnostná smernica: zoznam prác a pracovísk, ktoré sú zakázané tehotným ženám, matkám do konca deviateho mesiaca po pôrode a dojčiacim ženám, zoznam prác a pracovísk spojených so špecifickým rizikom pre tehotné ženy a mladistvým zamestnancom
- Kniha úrazov
Špecifickú dokumentáciu bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, ktorá sa upravuje podľa podmienok u zamestnávateľa tvoria tieto dokumenty:
- Dopravno prevádzkové poriadky (napr. pre sklad, vonkajší areál)
- Bezpečnostná smernica: na určenie podmienok používania regálov a rebríkov v spoločnosti
- Bezpečnostná smernica: poskytované osobné ochranné pracovné pomôcky
- Prevádzkové poriadky pre: sklady, dielňu a pod.
- Všeobecné zásady bezpečného správania sa na pracovisku (ktoré sa dopĺňajú, napr. práca na rebríku, upratovanie, pohyb na streche, chemické látky a pod.)
